更新時間：2021-08-26 05:10:40作者：admin2
1 思想上的準備
思想是行動的先導。因些，在做好迎接工作時，一定要做好事前的思想準備。要提前謀劃出整個迎接工作的計劃，做出具體的迎接方案。要考慮到報到之前，報到之后，夜晚迎接，家長住宿等諸多內容，拿出應對方案和具體辦法。
2 人員上的準備
迎接工作由于持續時間長，工作量大，不是一個人兩個人所以完成的，所以，在迎接新生之前，一定要準備好和安排好足夠充足的工作人員。迎接的經驗告訴我，在人員的準備上，要做好兩部分準備。一部分是教師。新生班的輔導員，沒有課的任課教師，部分學生管理和行政人員都要安排迎新值班。另一部分是二三年級的老生。老生在迎接工作中發揮出甚至比教師還重要的作用。一方面學生都比較年輕，精力充沛，體力過人，腿快腿勤。經過簡單的培訓，他們不僅可以解答新生的詢問，辦理相關入學手續，還可以為學生和家長提供拎包和導航服務。學生作用較大，但不是可以代替教師，遇到一些難以解答的問題和比較棘手的問題，還得教師出面解決，特別是主管學生工作的教師，更是擔當著指揮和顧問的作用，這一角色是無法用學生代替的。
3 物質上的準備
接新工作有許多程序，每一個程序都需要有具體的物質作為工具。除學院招生辦、財務處、學生處、后勤處做好相關的報到、收費、保險、被品等物質準備外，各系部要準備好遮陽傘、桌椅、礦泉水等生活物品外，還要準備好各班新生錄取名冊、給宿管員的宿舍安排表、留在系里的宿舍安排情況表以及紙筆等辦公用品，還要準備好系旗、系標、引導牌、帶有系字樣的小紅旗和志愿者服務標志等宣傳、引導用品。有必要的話，還要到學生處領取緩交學費協議書等物品。