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總公司行政人員工作職責詳述:會議準備、宣傳報道、接待信訪等

更新時間:2024-11-10 11:05:06作者:佚名

辦公室秘書崗位職責1

1、負責總行會議及其他重要會議的準備、記錄和資料收集。

辦公室文秘工作職責

2、主動收集總行運行狀況,及時開展宣傳匯報工作。

3、負責編制每周主要工作計劃文秘的工作內(nèi)容,安排干部節(jié)假日值班工作。

4、協(xié)助主任做好賓客接待、信訪工作。認真解答師生投訴,做好記錄和反饋工作。

5、負責總行文件資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的發(fā)送、接收、送達、報送、歸檔、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理相關(guān)檔案,并及時歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月報,并及時提交主管審核。

9、配合員工考勤考核,負責審核員工請假、退假手續(xù),審核補假證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責簽發(fā)就業(yè)證明。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

辦公室秘書崗位職責2

1、在辦公室主任的領(lǐng)導下,履行辦公室日常行政事務和秘書工作。

2、負責各類文件的起草、裝訂及送達。及時處理上級文件的接收、傳遞和提醒;做好證件回收、清理、銷毀工作;做好秘書檔案的收集、管理和保密工作。

3、保存各類會議記錄及會務。

4、辦理本單位人員的招聘、培訓教育、績效考核、晉升、薪酬福利、各類保險、統(tǒng)計報表等具體事宜。

5、管理好單位印章,按規(guī)定出具介紹信。

6、做好來訪接待工作。

7、做好網(wǎng)絡(luò)計算機管理,每天定時打開計算機接收文件;做好信息收集和報送工作。

8、負責單位辦公用品的采購和供應。

9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務,處理各種突發(fā)事件。

辦公室秘書崗位職責3

1、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導批準事項的監(jiān)督工作。

2、負責相關(guān)稿件的撰寫、印刷和上報,起草單位上傳、下發(fā)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好單位各階段的各項工作計劃和總結(jié),當好參謀。領(lǐng)導們。

3、負責文件的技術(shù)、編號、登記、分發(fā)、催交,嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密文件的發(fā)送、接收、交叉、保管、清算、核銷、歸檔工作。管理文件和檔案,并執(zhí)行歸檔和審查程序。

4、負責行政印章負責單位介紹信的管理和使用。

5、負責辦公室各類信息的收集、整理和利用以及各類簡報、信息及相關(guān)材料的報送。

6、及時向領(lǐng)導傳達上級的電話通知、指示和交辦的任務;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。

7、負責上級及外來人員的接待服務,做好來信、來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)接、督促等工作。

8、負責本單位報刊雜志的訂購和發(fā)行。

9、負責會前準備、會中服務、會后組織工作。

10、協(xié)助單位領(lǐng)導做好群眾團體工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

辦公室秘書崗位職責4

1、做好各類行政公文、信函、報告等材料的發(fā)送、接收和轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)齊全、及時、準確。需要清理檔案的,應當將資料登記備案。

2、負責公司內(nèi)外來訪人員的接待,工作認真熱情,態(tài)度友善,積極主動,不推諉、拖延。

3、負責公司印章的保管和正確使用、出具介紹信或證明、登記,以免出現(xiàn)錯誤。

4、及時、準確地將上級機關(guān)和有關(guān)部門的通知及周會安排傳達給領(lǐng)導和相關(guān)人員。

5、負責起草和下發(fā)公司各類行政會議的通知、記錄和辦公會議紀要、決議和決定,協(xié)助公司領(lǐng)導起草相關(guān)行政文件。

6、準確完成公司領(lǐng)導交辦的事項,及時報告完成情況。

辦公室主任(副)主任職務責任制:

1、按照辦公室職責,負責主持辦公室全面工作。

2、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織起草公司行政綜合工作報告、決議、計劃和決定等文件。負責各項事項的通知、會議決定的起草和下發(fā)。

3、負責辦公室內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務知識的學習,監(jiān)督檢查部門崗位責任制的落實情況,努力提高工作水平和工作效率。

4、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,做好會議記錄,負責檢查會議執(zhí)行情況。

5、負責審核以公司名義下達的決定、報告及其他文件;及時轉(zhuǎn)發(fā)領(lǐng)導簽字并建立相應的登記簿。

6、認真、及時處理有關(guān)文件和上級的其他通知。

7、負責公司人事檔案及統(tǒng)計工作。

8、負責公司安全保衛(wèi)工作。

9、負責組織協(xié)調(diào)各部門共同的綜合性工作,及時完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

10、注重了解關(guān)系全局的情況和問題,做好信息反饋,提出解決方案,為領(lǐng)導決策提供參考。

11、配合黨支部做好機關(guān)政務學習工作。在思想政治工作中,必須堅持“兩個文明”并舉。

辦公室秘書崗位職責5

1、教學秘書崗位職責:

1、協(xié)助學校領(lǐng)導安排、檢查、總結(jié)日常教學工作。 [3]

2、及時向醫(yī)院領(lǐng)導傳達上級部門交辦的各項任務以及向醫(yī)院匯報的相關(guān)情況。

3、協(xié)助學校領(lǐng)導處理日常教學事務,及時請示、匯報。

4.負責收集、撰寫、整理和管理各種教學資料和教學文件。

5、負責教學檔案的建立和管理,分類、整理。

6、做好各類文件的發(fā)送、接收、登記和管理工作。

2.生活秘書的職責

1、協(xié)助學校領(lǐng)導做好教學辦公用品的供應和發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用。

2、協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導、班主任做好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責學院辦公室必要設(shè)施,如教室、辦公室門窗、桌椅、照明設(shè)施、黑板等的維護和電話管理,做好物質(zhì)保障,保證正常的教學秩序。

4、負責全體教職員工的考勤情況和學生考勤情況的匯總。

5、協(xié)助學院工會做好學院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長做好醫(yī)院資金管理及全部資金的支付和回收工作。

7、做好教職員工的日常生活服務,如準備開水、洗手水、家政服務等。

8、做好研究所資料室的收發(fā)和報刊雜志的收集工作。

9、完成醫(yī)院安排的臨時工作。

辦公室秘書崗位職責6

1、做好各類行政公文、信函、報告等材料的發(fā)送、接收和轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)齊全、及時、準確。需要清理檔案的,應當將資料登記備案。

2、負責公司內(nèi)外來訪人員的接待,工作認真熱情,態(tài)度友善,積極主動,不推諉、拖延。

3、負責公司印章的保管和正確使用、出具介紹信或證明、登記,以免出現(xiàn)錯誤。

4、及時、準確地將上級機關(guān)和有關(guān)部門的通知及周會安排傳達給領(lǐng)導和相關(guān)人員。

5、負責公司各類行政會議的通知、記錄以及辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)并協(xié)助公司領(lǐng)導起草相關(guān)行政文件。

6、準確完成公司領(lǐng)導交辦的事項,及時報告完成情況。

辦公室主任(副)主任職務責任制:

1、按照辦公室職責,負責主持辦公室全面工作。

2、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織起草公司行政綜合工作報告、決議、計劃和決定等文件。負責各項事項的通知、會議決定的起草和下發(fā)。

3、負責辦公室內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務知識學習。監(jiān)督檢查本部門崗位責任制的落實情況,努力提高工作標準和效率。

4、協(xié)助經(jīng)理組織、安排經(jīng)理辦公會議議程。并做好會議記錄,并負責檢查會議的執(zhí)行情況。

5、負責審核以公司名義下達的決定、報告等文件,并及時轉(zhuǎn)交領(lǐng)導簽字,并建立相應的登記簿。

6、認真、及時處理有關(guān)文件和上級的其他通知。

7、負責公司人事檔案及統(tǒng)計工作。

8、負責公司安全保衛(wèi)工作。

9、負責組織協(xié)調(diào)各部門共同的綜合性工作,及時完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

10、注重了解關(guān)系全局的情況和問題,做好信息反饋工作。并提出解決方案,為領(lǐng)導決策提供參考。

11、配合黨支部做好政治業(yè)務學習、辦公室思想政治工作,共同堅持“兩個文明”。

辦公室秘書崗位職責7

辦公室秘書是企業(yè)運作中不可缺少的一部分。他們肩負著重要的職責,協(xié)助各部門工作,保障業(yè)務日常運營的順利進行。辦公室秘書的工作內(nèi)容豐富多樣,涵蓋行政、文書、會議、接待等多個方面,下面將詳細介紹辦公室秘書的主要職責和內(nèi)容。

1、日常行政工作

1.協(xié)助安排日程,包括會議、活動、出差等,并確保相關(guān)事項的及時通知和記錄。

2、維護和管理辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序,確保辦公環(huán)境的清潔和安全。

3、協(xié)助管理辦公用品及設(shè)備,保證其充足、高效的使用。

4、協(xié)助員工辦理考勤和請假事宜,確保公司政策嚴格執(zhí)行。

2. 文書工作

1.負責起草和修改各種文件和材料,如電子郵件、報告、備忘錄、合同等。

2、協(xié)助做好文件、檔案的管理工作,保證文件的分類、歸檔和保存。

3、參與企業(yè)文化的宣傳推廣,負責撰寫相關(guān)文案。

3、會議接待工作

1、負責會議的安排和組織,包括會議通知、會議室準備、會議紀要等。

2、協(xié)助接待來訪人員,安排接待室,提供必要的接待服務。

3、協(xié)助安排出差、出差,包括預訂機票、酒店、租車等。

4、行政支持工作

1、協(xié)助各部門完成日常行政事務,如收發(fā)快遞、打印復印、傳真等。

2、協(xié)助管理郵件系統(tǒng),處理員工郵件及信息查詢。

3.協(xié)助行政采購,如辦公用品、食品、飲料等物品的采購。

5、其他職責

1.參與企業(yè)文化建設(shè),包括員工活動組織、員工福利推廣等。

2、協(xié)助人力資源部做好員工培訓等工作。

3、協(xié)助領(lǐng)導進行內(nèi)外部溝通,處理突發(fā)事件和緊急事務。

為了更好地完成這些職責和任務,辦公室秘書需要具備一定的技能和素質(zhì):

1、專業(yè)技能

1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

2.熟悉行政工作流程及相關(guān)規(guī)定,如文件管理、采購流程等。

3、具有優(yōu)秀的文字功底,能夠撰寫各類文件、報告。

2. 人際交往能力

1、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、人員進行有效溝通。

2、善于傾聽,理解能力強,能夠妥善處理各種突發(fā)事件。

3、具有團隊合作精神,能夠與同事建立良好的工作關(guān)系。

3、服務意識

1、具有高度的服務意識和責任感,能夠主動提供幫助和支持。

2、注重細節(jié)和服務質(zhì)量,為客人和同事提供優(yōu)質(zhì)的接待和服務。

3、關(guān)注客戶需求,善于從細節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

綜上所述,辦公室秘書的工作職責和內(nèi)容豐富多樣文秘的工作內(nèi)容,需要專業(yè)技能、人際交往能力和良好的服務意識。作為一名辦公室秘書,要不斷學習,提高自身素質(zhì)和能力貝語網(wǎng)校,為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營做出貢獻。

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