總公司行政人員工作職責詳述：會議準備、宣傳報道、接待信訪等
更新時間：2024-11-10 11:05:06作者：佚名
辦公室秘書崗位職責1
1、負責總行會議及其他重要會議的準備、記錄和資料收集。
2、主動收集總行運行狀況，及時開展宣傳匯報工作。
3、負責編制每周主要工作計劃文秘的工作內(nèi)容，安排干部節(jié)假日值班工作。
4、協(xié)助主任做好賓客接待、信訪工作。認真解答師生投訴，做好記錄和反饋工作。
5、負責總行文件資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的發(fā)送、接收、送達、報送、歸檔、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理相關(guān)檔案，并及時歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月報，并及時提交主管審核。
9、配合員工考勤考核，負責審核員工請假、退假手續(xù)，審核補假證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責簽發(fā)就業(yè)證明。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
辦公室秘書崗位職責2
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，履行辦公室日常行政事務和秘書工作。
2、負責各類文件的起草、裝訂及送達。及時處理上級文件的接收、傳遞和提醒；做好證件回收、清理、銷毀工作；做好秘書檔案的收集、管理和保密工作。
3、保存各類會議記錄及會務。
4、辦理本單位人員的招聘、培訓教育、績效考核、晉升、薪酬福利、各類保險、統(tǒng)計報表等具體事宜。
5、管理好單位印章，按規(guī)定出具介紹信。
6、做好來訪接待工作。
7、做好網(wǎng)絡(luò)計算機管理，每天定時打開計算機接收文件；做好信息收集和報送工作。
8、負責單位辦公用品的采購和供應。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務，處理各種突發(fā)事件。
辦公室秘書崗位職責3
1、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導批準事項的監(jiān)督工作。
2、負責相關(guān)稿件的撰寫、印刷和上報，起草單位上傳、下發(fā)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好單位各階段的各項工作計劃和總結(jié)，當好參謀。領(lǐng)導們。
3、負責文件的技術(shù)、編號、登記、分發(fā)、催交，嚴格執(zhí)行保密制度，做好保密文件的發(fā)送、接收、交叉、保管、清算、核銷、歸檔工作。管理文件和檔案，并執(zhí)行歸檔和審查程序。
4、負責行政印章負責單位介紹信的管理和使用。
5、負責辦公室各類信息的收集、整理和利用以及各類簡報、信息及相關(guān)材料的報送。
6、及時向領(lǐng)導傳達上級的電話通知、指示和交辦的任務；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。
7、負責上級及外來人員的接待服務，做好來信、來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)接、督促等工作。
8、負責本單位報刊雜志的訂購和發(fā)行。
9、負責會前準備、會中服務、會后組織工作。
10、協(xié)助單位領(lǐng)導做好群眾團體工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
辦公室秘書崗位職責4
1、做好各類行政公文、信函、報告等材料的發(fā)送、接收和轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)齊全、及時、準確。需要清理檔案的，應當將資料登記備案。
2、負責公司內(nèi)外來訪人員的接待，工作認真熱情，態(tài)度友善，積極主動，不推諉、拖延。
3、負責公司印章的保管和正確使用、出具介紹信或證明、登記，以免出現(xiàn)錯誤。
4、及時、準確地將上級機關(guān)和有關(guān)部門的通知及周會安排傳達給領(lǐng)導和相關(guān)人員。
5、負責起草和下發(fā)公司各類行政會議的通知、記錄和辦公會議紀要、決議和決定，協(xié)助公司領(lǐng)導起草相關(guān)行政文件。
6、準確完成公司領(lǐng)導交辦的事項，及時報告完成情況。
辦公室主任（副）主任職務責任制：
1、按照辦公室職責，負責主持辦公室全面工作。
2、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合工作報告、決議、計劃和決定等文件。負責各項事項的通知、會議決定的起草和下發(fā)。
3、負責辦公室內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門崗位責任制的落實情況，努力提高工作水平和工作效率。
4、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，做好會議記錄，負責檢查會議執(zhí)行情況。
5、負責審核以公司名義下達的決定、報告及其他文件；及時轉(zhuǎn)發(fā)領(lǐng)導簽字并建立相應的登記簿。
6、認真、及時處理有關(guān)文件和上級的其他通知。
7、負責公司人事檔案及統(tǒng)計工作。
8、負責公司安全保衛(wèi)工作。
9、負責組織協(xié)調(diào)各部門共同的綜合性工作，及時完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
10、注重了解關(guān)系全局的情況和問題，做好信息反饋，提出解決方案，為領(lǐng)導決策提供參考。
11、配合黨支部做好機關(guān)政務學習工作。在思想政治工作中，必須堅持“兩個文明”并舉。
辦公室秘書崗位職責5
1、教學秘書崗位職責：
1、協(xié)助學校領(lǐng)導安排、檢查、總結(jié)日常教學工作。 [3]
2、及時向醫(yī)院領(lǐng)導傳達上級部門交辦的各項任務以及向醫(yī)院匯報的相關(guān)情況。
3、協(xié)助學校領(lǐng)導處理日常教學事務，及時請示、匯報。
4.負責收集、撰寫、整理和管理各種教學資料和教學文件。
5、負責教學檔案的建立和管理，分類、整理。
6、做好各類文件的發(fā)送、接收、登記和管理工作。
2.生活秘書的職責
1、協(xié)助學校領(lǐng)導做好教學辦公用品的供應和發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用。
2、協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導、班主任做好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責學院辦公室必要設(shè)施，如教室、辦公室門窗、桌椅、照明設(shè)施、黑板等的維護和電話管理，做好物質(zhì)保障，保證正常的教學秩序。
4、負責全體教職員工的考勤情況和學生考勤情況的匯總。
5、協(xié)助學院工會做好學院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長做好醫(yī)院資金管理及全部資金的支付和回收工作。
7、做好教職員工的日常生活服務，如準備開水、洗手水、家政服務等。
8、做好研究所資料室的收發(fā)和報刊雜志的收集工作。
9、完成醫(yī)院安排的臨時工作。
辦公室秘書崗位職責6
1、做好各類行政公文、信函、報告等材料的發(fā)送、接收和轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)齊全、及時、準確。需要清理檔案的，應當將資料登記備案。
2、負責公司內(nèi)外來訪人員的接待，工作認真熱情，態(tài)度友善，積極主動，不推諉、拖延。
3、負責公司印章的保管和正確使用、出具介紹信或證明、登記，以免出現(xiàn)錯誤。
4、及時、準確地將上級機關(guān)和有關(guān)部門的通知及周會安排傳達給領(lǐng)導和相關(guān)人員。
5、負責公司各類行政會議的通知、記錄以及辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)并協(xié)助公司領(lǐng)導起草相關(guān)行政文件。
6、準確完成公司領(lǐng)導交辦的事項，及時報告完成情況。
辦公室主任（副）主任職務責任制：
1、按照辦公室職責，負責主持辦公室全面工作。
2、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合工作報告、決議、計劃和決定等文件。負責各項事項的通知、會議決定的起草和下發(fā)。
3、負責辦公室內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務知識學習。監(jiān)督檢查本部門崗位責任制的落實情況，努力提高工作標準和效率。
4、協(xié)助經(jīng)理組織、安排經(jīng)理辦公會議議程。并做好會議記錄，并負責檢查會議的執(zhí)行情況。
5、負責審核以公司名義下達的決定、報告等文件，并及時轉(zhuǎn)交領(lǐng)導簽字，并建立相應的登記簿。
6、認真、及時處理有關(guān)文件和上級的其他通知。
7、負責公司人事檔案及統(tǒng)計工作。
8、負責公司安全保衛(wèi)工作。
9、負責組織協(xié)調(diào)各部門共同的綜合性工作，及時完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
10、注重了解關(guān)系全局的情況和問題，做好信息反饋工作。并提出解決方案，為領(lǐng)導決策提供參考。
11、配合黨支部做好政治業(yè)務學習、辦公室思想政治工作，共同堅持“兩個文明”。
辦公室秘書崗位職責7
辦公室秘書是企業(yè)運作中不可缺少的一部分。他們肩負著重要的職責，協(xié)助各部門工作，保障業(yè)務日常運營的順利進行。辦公室秘書的工作內(nèi)容豐富多樣，涵蓋行政、文書、會議、接待等多個方面，下面將詳細介紹辦公室秘書的主要職責和內(nèi)容。
1、日常行政工作
1.協(xié)助安排日程，包括會議、活動、出差等，并確保相關(guān)事項的及時通知和記錄。
2、維護和管理辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序，確保辦公環(huán)境的清潔和安全。
3、協(xié)助管理辦公用品及設(shè)備，保證其充足、高效的使用。
4、協(xié)助員工辦理考勤和請假事宜，確保公司政策嚴格執(zhí)行。
2. 文書工作
1.負責起草和修改各種文件和材料，如電子郵件、報告、備忘錄、合同等。
2、協(xié)助做好文件、檔案的管理工作，保證文件的分類、歸檔和保存。
3、參與企業(yè)文化的宣傳推廣，負責撰寫相關(guān)文案。
3、會議接待工作
1、負責會議的安排和組織，包括會議通知、會議室準備、會議紀要等。
2、協(xié)助接待來訪人員，安排接待室，提供必要的接待服務。
3、協(xié)助安排出差、出差，包括預訂機票、酒店、租車等。
4、行政支持工作
1、協(xié)助各部門完成日常行政事務，如收發(fā)快遞、打印復印、傳真等。
2、協(xié)助管理郵件系統(tǒng)，處理員工郵件及信息查詢。
3.協(xié)助行政采購，如辦公用品、食品、飲料等物品的采購。
5、其他職責
1.參與企業(yè)文化建設(shè)，包括員工活動組織、員工福利推廣等。
2、協(xié)助人力資源部做好員工培訓等工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導進行內(nèi)外部溝通，處理突發(fā)事件和緊急事務。
為了更好地完成這些職責和任務，辦公室秘書需要具備一定的技能和素質(zhì)：
1、專業(yè)技能
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
2.熟悉行政工作流程及相關(guān)規(guī)定，如文件管理、采購流程等。
3、具有優(yōu)秀的文字功底，能夠撰寫各類文件、報告。
2. 人際交往能力
1、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門、人員進行有效溝通。
2、善于傾聽，理解能力強，能夠妥善處理各種突發(fā)事件。
3、具有團隊合作精神，能夠與同事建立良好的工作關(guān)系。
3、服務意識
1、具有高度的服務意識和責任感，能夠主動提供幫助和支持。
2、注重細節(jié)和服務質(zhì)量，為客人和同事提供優(yōu)質(zhì)的接待和服務。
3、關(guān)注客戶需求，善于從細節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
綜上所述，辦公室秘書的工作職責和內(nèi)容豐富多樣文秘的工作內(nèi)容，需要專業(yè)技能、人際交往能力和良好的服務意識。作為一名辦公室秘書，要不斷學習，提高自身素質(zhì)和能力貝語網(wǎng)校，為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營做出貢獻。
相關(guān)文章
為您推薦
加載中...