更新時間：2022-06-27 01:31:25作者：admin2
既然題主問的是工具、技巧和方法，那么我就拿這三個方面盤點一下我的經驗：
提示：下面詳解評測了13款高效率工具、4個技巧以及1個方法，個人推薦，不喜勿噴！
一、工具類1、專注力訓練工具——forest
Forest其實就是一款鍛煉專注力與自控力的時間管理app，能夠幫助你暫時放下手機，從而集中注意力專心工作的工作。
它可以設定一個時間，比如一個番茄鐘，時間到了它會提醒，要是你忍不住去刷微信，朋友圈。它會提醒你堅持下去，不然樹就枯萎。
這款forest去年很是火了一陣，鑒于以前用效率APP的失敗經歷，我絲毫沒抱希望，沒怎么仔細研究就直接開始種樹了。
萬萬沒想到第一個晚上就種了六棵樹，三小時沒玩手機。從此一發不可收拾，每天一到studio就開始種樹，整個final期間成功買了5種新樹。
2、PPT小白專屬神器——isilde
一款非常火的PPT插件，可以用來拓展PowerPoint軟件自身難以實現的功能，可能經常做PPT的人都知道。對于很多新用戶或者小白用戶，會有相見恨晚的感覺。
如一鍵統一字體、段落；批量刪減文本；圖文一鍵對齊；PPT配色自動載入；PPT長圖。
3、事件管理軟件——滴答清單
滴答清單是一款用于時間管理和提升工作效率的軟件 。安卓手機可以下載
在制定計劃時不宜過多，每天寫下最重要的三件事情，一些馬上可以做的可以集中一個碎片時間集中處理。
用了這么多管理軟件，聽了很多時間管理的課程，我才意識到相比較不斷地去做事情，還不如認真地去思考怎么做好事情？以及怎么利用好工具提高效率，工具要越簡單越好，容易上手。
適用場景：每天睡前制定明天的計劃，以便更好地管理自己的事務。
4、大綱筆記工具——幕布
幕布是一款結構化的大綱筆記，它是思維邏輯整理工具。它的好處：
輸入大綱筆記能一鍵轉化為思維導圖，查看起來清晰直觀它還可以訓練你的邏輯思維能力手機網站同步實時保存適用場景：工作計劃、工作匯報、演講稿的整理、讀書筆記、課程筆記、課程設計。
5、團隊協作工具——有道云
協作文檔工具，有道云：有些內容需要共享的，比如一些賬號，比如報告需要給我修改編輯的，可以協同編輯。還有一點是，工作需要帶回家做，文件不大的話可以傳有道云，當一個云工具使用了。不過一個月總有那么一兩次奔潰不穩定。
關于文件安全，PC上可以裝一個本地版，定時備份。
6、思維導圖工具——Xmind
Xmind的版面樣式很豐富。它適合整理思路，發散思維；相比較于其他文檔，它更能高效地得到需要的信息；制作思維導圖需要精準地提煉關鍵詞的能力。
適用場景：公司的頭腦風暴、讀書筆記。
7、excel辦公族——EXCEL必備工具箱
這個工具名字很奇怪。但是功能一點都不弱，重點是，能支持WPS！
我是有一次看到我們公司財務同事用的。有個人所得稅、未確認融資費用、按揭貸款/一般貸款利息、各種復利、實際利率法攤銷、自動生成分析文檔、財務比例計算等直接的功能。
通用的功能有提供密碼去除、陰陽歷轉換、將選區存儲為圖片、工作表排序及生成目錄、人工雙面打印、專業水準的套表數據匯總、穿透查詢等。
圖片源自網絡
8、做表專業戶必備——FineReport
上面兩個都是簡單報表處理，個人辦公必備。公司體系內經營報表，我們用的是商業報表工具，就是finereport。推薦他是因為有兩個高效率的點：①可以完成從數據庫取數（有整合數據功能）—設計報表模板—數據展示的過程。②類似excel做報表，一張模板配合參數查詢可以代替幾十張報表。
9、數據分析、可視化高效工具——FineBI
和上面finereport是兄弟工具，只不過前者主要針對商業報表開發，效率上可以替代傳統人工excel統計；后者是BI，是數據分析工具，將數據呈現成可視化報告。
FineBI是一款BI商業智能工具，能簡單快速的生成各種酷炫的可視化數據報表，做有目的性的數據分析。
最重要的一點，個人使用免費！
10、網盤工具——堅果云
堅果云是一款存儲文件的網盤工具，文件同步可以在任何文件夾下操作，沒有限制。堅果云的安全性相對百度網站好一些.
而相對于網盤，國內公開分享資料的網盤--百度云，它適合收集分享資料、視頻、軟件；但是它下載速度差，資料容易別和諧，分享的鏈接經常被屏蔽。
適用場景：儲存文件、軟件、視頻。
11、電腦上的文件快速搜索工具——Everything
大名鼎鼎的辦公效率工具，是一個僅僅只有1.3MB的索引小工具，別看它小，但他在數秒之內就能檢索完成TB級的文件量，所以實時監控所有文件的增改情況。
對于我這種電腦硬盤里全是文件夾的人來說，想要找個文件要費半天的勁，而win系統自身帶的索引功能又太差，慢到懷疑人生，而有了這個小工具，基本上不會在索引文件上花過時間。
同時，everying還能支持通過正則表達式進行文件匹配，所有搜索結果都可以近乎實時顯示，且所消耗內存極低。如果你對正則表達式不太精通的話，也可以使用它自帶的高級搜索功能，界面直觀易懂。此外，也可以將特定路徑存為文件列表，這樣，即使沒有連接移動硬盤，也可以查找之前索引過的文件了。
12、密碼管理工具——RoboForm
這是一款密碼管理的小插件，相信很多人都曾被各種各樣的密碼記憶弄得心力交瘁過，尤其是現在這個干點什么都要登錄注冊的時代，大家都在咆哮真的真的記不住那么多用戶名和密碼啊！！
那我推薦這個給大家，也就是幫助大家擺脫密碼記憶的痛苦
它自身容量很小，作為插件，隱藏在瀏覽器的小角落之中，小巧便捷，每一次進入新的網站注冊輸入密碼后，它便會彈出是否需要記憶密碼，能在絕對安全的條件下，幫你快速記憶密碼。后續你再進入這個網站，打開RomForm，就會一鍵填充好你的用戶名和密碼
13、gif錄制/剪輯工具——Screen to GIF
這個工具小而美，一共2M，點擊開始-點擊結束-保存文件，可以很快速的錄制動圖并調整文件大小。以上有幾個動圖就是用這個工具弄的。
————————技巧篇————————二、技巧篇1、知識沉淀
提高效率的其中一個表現就是節省更多的時間，干更多有意義的事情。我們有很多知識可以做好沉淀，比如工作的流程，產品的信息，銷售的模式，客戶的維護，公司的制度，常見問題的解決方案等等，這些都是日常經常能用到的，都可以把它們沉淀下來，能過提煉升華，做好整理和歸檔，方便日后不斷地重復使用，有細微變動的地方，稍加更改即可。
2、不斷試錯
職場中犯錯不可怕，可怕的是總犯同樣的錯誤。日常工作中，我們沒有太多的時間讓我們單獨學習，能力的培養只能通過工作的實踐。而“犯錯”，能讓我們快速的提升自身能力，改進工作流程，優化產品方案。
3、懂得取舍
在我們日常工作中，經常會遇到同時有好幾件事情需要處理。飯要一口一口吃，這個時候，我們要懂得取舍，盲目貪多只會讓所有事情都做不好。按照重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要和既不緊急也不重要四個維度把事情做好劃分，以便時間和精力上的合理安排。
4、資源整合
無論在我們的日常生活還是工作中，其實有很多種方法，可以讓我們用很少量的資源，獲取最大的利益。資源的整合能力，能夠幫助我們在工作中，節省大量的時間和精力。
5、結果導向
我們需要用20%的時間完成80%的事情，而不是80%的時間，只產生20%的工作效果。想要用最直接的方法達成最終的結果，只有用結果來逆推過程，然后再從眾多的實施方案中，找到最優解即可。
————————方法篇————————
三、方法篇方法我就說一種：邏輯思維化。
先舉一個《金字塔原理》里的例子：
假如老板要開一個緊急會議，讓你去預定會議室并通知所有人，你匆匆忙忙，對老板說：
“老板，科斯林來電話說他不能參加下午3點的會議，約翰遜說他不介意晚一點開會，明天還可以，不過明天10點之后不行，還有唐克里福德的秘書說他明天晚點時候才能從法蘭克福趕回來。關于會議室，我看了一下明天已經被預定了，所以我覺得定在周四上午11點開會比較合適。”
如果你是老板，你會有耐心聽下去嗎？相信老板多半會打斷你的話，并且冷冷地說一句：
“別說廢話，直接跟我說結論！”
這就是典型的沒有邏輯思維的表達方式，信息和邏輯混亂，導致接受信息的人無法從你的表達里獲取最重要的信息和有價值的信息，他必須理解和閱讀你的每一句話，并且自己找到每一句話中的邏輯聯系，這是相當困難的，所以在實際生活中這樣的表達是效率極其低下的。
之所以推薦《金字塔原理》這本書，不僅是因為《金字塔原理》是幾十年來提高思考、表達、解決問題的圣經，更因為它里面著重教授了一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規范動作。
如果你看了《金字塔原理》這本書，上面的例子里你就會這么表達：
“我們周四上午11點開會（結論先行）
因為明天的會議室被預定了（原因分析）
科斯林、約翰遜、唐克里福德都可以參加（歸類總結）。”
金字塔的基本結構是：結論先行。
中心思想是，以上統下、歸類分組、邏輯遞進。先重要后次要，先全局后細節，先結論后原因，先結果后過程。
具體做法是：自上而下表達，自下而上思考。
1、自上而下表達，結論先行
自上而下搭建金字塔的步驟如下：
劃出主題設想主要疑問寫序言：北京-沖突-疑問-回答與受眾進行疑問/回答式對話對受眾的新疑問，重復進行疑問/回答式對話2、自下而上思考，總結概述
你的思維從最底層開始，將句子按照某種邏輯順序組成段落，然后將段落組成章節，最后將章節組成完整的文章，而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個思想。
你可以通過檢查你的思想是否用金字塔結構相互關聯,從而確定你是否正確地構建了文章的結構。
組織思想基本上只可能有4種邏輯順序:
演繹順序：大前提、小前提、結論時間(步驟)順序：第一、第二、第三結構(空間)順序：北京、上海、廣州程序順序（重要度）：最重要、次重要、不重要主要步驟如下：
列出你想表達的所有思想要點找出各要點之間的邏輯關系得出結論以上只是一些書中關于表達邏輯的一點要點，真的想要提高自己的邏輯思維能力，還是要仔細地閱讀《金字塔原理》，這本書中強大的邏輯性會讓你在讀完之后頂禮膜拜的。
碼字不易，點個贊吧！
如果單講效率好用，iSlide絕對是各位不可錯過的工具。
畢竟想要制作一份專業的PPT，要花很多時間去構架文字、找素材、排版圖片。
有那么多時間做PPT，還不如多畫兩個原型圖對吧。
這里給大家介紹 iSlidePPT 插件里幾個免費又實用的功能，
學會了之后絕對事半功倍！
1.增刪水印
在一份PPT文檔很多個頁面的同一位置增加同一個元素也是我們常常遇到的問題，比如每一頁右上角都需要一個logo。
傳統操作：
可能我們只能手動一頁一頁的復制粘貼。
也許你會說把logo放在“母版”視圖的版式中不就好了嗎？
但是如果頁面上已經有很多層元素，母版中的logo會被上層元素遮擋。
iSlide插件：
現在再多頁面也不用擔心。只需要在一個頁面放好logo的位置，選擇它作為“水印”，在 iSlide 插件“設計組”中點擊「設計排版」下拉菜單，打開「增刪水印」，一鍵添加到其他所有頁面即可。
2.一鍵等大小
在PPT批量統一元素大小也非常的麻煩，
傳統方法：
我們在PPT中只能選擇元素后，手動設置元素的尺寸讓他們變為統一的大小。
iSlide插件：
你根本不用在乎元素的長和寬需要輸入多大的數值，選中它們點擊一下“等大小”按鈕就搞定了（以最后選擇的形狀大小為依據）。“等大小”按鈕在“設計工具”面板“大小”分組中。
當然了，等寬、等高都是一樣的操作，只需要一鍵就能實現。
3.對齊到參考線
元素對齊到參考線是一個非常高頻的動作，但是PPT軟件本身并沒有提供這樣的功能，
傳統方法：
沒有iSlide插件，我們只能手動拖動元素對齊到參考線。
iSlide插件：
一鍵對齊到參考線，操作起來非常快。上下左右任意方向都能快速對齊到參考線上。
4.原位置粘貼
傳統方法：
我們知道，在PPT中進行一個元素復制粘貼的時候，會有一定量的位置偏移。如下圖演示：
iSlide插件 ：
有了iSlide插件原位置粘貼不再是問題，在“設計工具”面板中有一個組叫做“剪貼板”，只有兩個按鈕——“原位復制”、“原位粘貼”。
5.元素吸附
這里的元素吸附是指將兩個元素緊緊靠在一起，
傳統方法：
如果沒有iSlide插件，拖動吸附不僅操作步驟多，而且非常不精準。比如下圖中幾個菱形的吸附操作。
iSlide插件：
用iSlide提供的“吸附”功能，這個操作就簡單多了，選中元素點擊對應方向的吸附按鈕即可。
6.圖標替換
icon小圖標在PPT中為我們的信息表達起著至關重要的作用，但是有時候想要替換它們卻并不簡單，
傳統方法：
插入新的圖標，調整位置大小，重新設置格式，工作量一點都不小。
iSlide插件：
有了iSlide，替換圖標異常輕松，選中直接替換，位置、大小、格式統統繼承原圖標，非常方便，省時又省力。
其實不僅僅圖標可以替換，在iSlide插件中，圖片、插圖都可以選中后直接替換。
以上就是iSlide里幾個實用的功能，是不是前后對比下來感覺可以節約很多時間呢？
人在職場漂，誰不想一箭三雕。提升工作效率才是王道。