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推薦信對(duì)于學(xué)校申請(qǐng)來說通常占到15%到20%的評(píng)分比重，但一封優(yōu)異的推薦信充分能夠給招生官留下深刻的影響，讓你從眾多候選人中脫穎而出單位推薦信范文，畢竟哪怕你在文書中將自己夸得天花亂墜，招生官也會(huì)更加傾向于相信推薦信里在旁觀者視角中相對(duì)客觀的你。

本篇文章重點(diǎn)回答以下三個(gè)問題：

推薦人的選擇推薦信的格式推薦信的內(nèi)容1) 推薦人的選擇

以美國(guó)的學(xué)校為例，一般要求的推薦信為1-3封，1封的推薦人最好是你最近期活動(dòng)的活躍接觸對(duì)象，比如剛開學(xué)后暑期實(shí)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)，或者Ongoing科研項(xiàng)目的導(dǎo)師；2封的情況下通常一封來自Direct Supervisor，另外一封來自Professor；3封則因自身情況而異，如果剛畢業(yè)不久推薦1封最近期的工作及2封學(xué)術(shù)，如果畢業(yè)有三年以上了則反之。

常見誤區(qū)：

推薦人職位不是越高越好，推薦信需要細(xì)節(jié)，但來自高層領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)微觀察明顯不真實(shí)一定要選取與最近活動(dòng)相關(guān)的推薦人，否則很容易導(dǎo)致招生官輕易得出負(fù)面的結(jié)論切忌強(qiáng)迫推薦人，在征詢同意前先列好學(xué)校，對(duì)方能預(yù)估efforts，全程催稿不超3次

+加分項(xiàng)：

申請(qǐng)國(guó)外學(xué)校最好有外國(guó)推薦人，有資源的情況下，比如在外企里要積極得Appeal積極得Influence推薦人，通過郵件等方式旁敲側(cè)擊提醒ta 你為ta做了些什么最好過一遍終稿，這個(gè)只能在關(guān)系夠好的情況下等推薦人自己提2) 推薦信的格式

推薦信的基本格式主要包括信紙?zhí)ь^，LOGO水印背景以及最后的簽名以及推薦人信息，很多學(xué)校會(huì)要求Official letter format，主要可以參考公司或者學(xué)校出具的官方信紙，通常能夠在官網(wǎng)找到，但如果不清楚或者有偏好的Format，可以根據(jù)這幾個(gè)基本元素進(jìn)行自定義排版。

基本的格式模板如上所示，只要有相應(yīng)的信息和素材用Adobe Reader就可以進(jìn)行編輯制作，這里特別說明幾個(gè)需要注意的地方：

圖片素材 (包括簽名) 一定要高清，清晰度不夠的一定不能用！簽名不能是簡(jiǎn)單的拼音，必須是手寫體的電子簽名水印不是必須的，考慮到美觀性可以不用加，一般多為學(xué)校LOGO單位推薦信范文，企業(yè)的很少加如果內(nèi)容太多位置不足，最后的推薦人信息可以作為頁腳以節(jié)省頁面推薦人信息除了圖中列出的基本4項(xiàng)，也可以附加其他的如推薦人的相關(guān)網(wǎng)址3) 推薦信的內(nèi)容

開始寫之前最好能有一個(gè)大綱，分別講候選人三個(gè)最I(lǐng)mpressive或者優(yōu)于其他人的特質(zhì)，以及能夠支撐這三個(gè)特質(zhì)的具體事例，同時(shí)也需要將這些特質(zhì)是否符合候選人所希望申請(qǐng)的專業(yè)納入考慮，比如申請(qǐng)的方向是數(shù)據(jù)分析，哪怕文筆再優(yōu)雅得描述候選人的外向性格，恐怕招生官想看到的是候選人能夠冷靜得分析和解決問題的特性，錦上添花則可以通過關(guān)聯(lián)和過渡，讓三個(gè)特質(zhì)顯得相得益彰，相輔相成。

具體的通用推薦信內(nèi)容模板如下：

日期 (May 16, 2021)

To whom it may concern,

首段說明自己的身份，與候選人的關(guān)系，并且開門見山得說結(jié)論，也就是我認(rèn)為這個(gè)候選人最優(yōu)異的閃光點(diǎn)是什么以及我推薦ta的程度 (通常是strongly recommend, 強(qiáng)推則是recommend without reservation.)

第二段開始每段描述候選人的一個(gè)特質(zhì)以及相關(guān)的支撐事例，切入點(diǎn)可以是：

我 → 候選人 → 事例 → 特質(zhì)，比如我作為領(lǐng)導(dǎo)一向要求很嚴(yán)，但候選人不僅每次圓滿完成任務(wù)，還能夠提出一些改進(jìn)的空間以及方法，我認(rèn)為他非常有獨(dú)立思考等特質(zhì)特質(zhì) → 候選人 → 事例，開門見山，我認(rèn)為候選人非常有解決問題的能力，因?yàn)樗?jīng)在我的課上在極短時(shí)間內(nèi)解決了一個(gè)非常具有挑戰(zhàn)性的題目事例 → 候選人 → 特質(zhì)，部門在面臨重大危機(jī)之時(shí)，候選人迎難而上，不畏挑戰(zhàn)

最后一段總結(jié)，可以總結(jié)前文中提到的幾點(diǎn)特質(zhì)，也可以偏Cliche，重點(diǎn)是一定要再次強(qiáng)調(diào)自己對(duì)候選人的強(qiáng)力推薦，以及對(duì)候選人進(jìn)入該項(xiàng)目的美好愿景，最好是能夠結(jié)合項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行描述，比如你們項(xiàng)目的某課程，是最能夠發(fā)揮候選人潛力的機(jī)會(huì)。

常見誤區(qū)：

內(nèi)容不是越長(zhǎng)越好，寫完后最好反復(fù)審閱3次，過濾掉營(yíng)養(yǎng)價(jià)值較低的內(nèi)容辭藻的浮華不重要，邏輯通順以及表達(dá)清晰決定了80%以上的閱讀體驗(yàn)具體切忌太過細(xì)節(jié)，不要寫成你的心路歷程，一般S.T.A.R.法則即可

+加分項(xiàng)：

特質(zhì)與申請(qǐng)方向息息相關(guān)，從客觀的角度來提升候選人與項(xiàng)目的匹配度特質(zhì)能夠相得益彰，想象一把三叉戟，三點(diǎn)分別出發(fā)最后能匯集成一點(diǎn)與所申請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)合，至少結(jié)尾能夠一兩句話概述為什么這位候選人最適合你們項(xiàng)目

最后祝各位都能早日取得自己心儀的Offer