更新時(shí)間：2021-06-17 06:53:29作者：admin2
財(cái)務(wù)規(guī)矩，或者稱為財(cái)務(wù)規(guī)范吧，首先是制度，其次是執(zhí)行。以下說(shuō)說(shuō)思路。
1. 制定統(tǒng)一的集團(tuán)財(cái)務(wù)制度。
這個(gè)制度分成幾個(gè)層次。
（1） 對(duì)于全公司層面的財(cái)務(wù)要求。主要是涉及到報(bào)銷申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)、借款申請(qǐng)等的流程以及要求。
每個(gè)環(huán)節(jié)要有什么流程，需要說(shuō)明。需要提交什么資料，每份資料有什么具體要求等等，都要在規(guī)章制度中說(shuō)明。
（2） 針對(duì)管理層的財(cái)務(wù)要求。主要是涉及到管理層的審批和控制。各個(gè)部門的管理人員，應(yīng)該要知道審批的注意事項(xiàng)，節(jié)點(diǎn)把控。對(duì)自己部門的預(yù)算情況，應(yīng)該要做到心中有數(shù)。這一點(diǎn)，財(cái)務(wù)都需要與其進(jìn)行好溝通。
（3） 對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部人員的要求。內(nèi)部崗位設(shè)置要合理，不僅僅是不相容職位要分離，還要注意財(cái)務(wù)內(nèi)部的流程循環(huán)要合理，內(nèi)部要建立起復(fù)核和監(jiān)督的機(jī)制。同時(shí)，需要有專人把控住內(nèi)部控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，定期進(jìn)行審查。
2. 具體執(zhí)行的把控與監(jiān)督。
制度制定了，接下來(lái)就是要具體執(zhí)行，執(zhí)行的效果，可以進(jìn)行抽查、隨訪或者定期的檢查與總結(jié)。
執(zhí)行三部曲：
（1） 第一階段：溝通+培訓(xùn)+推動(dòng)
在推行政策之前，首先要進(jìn)行一輪領(lǐng)導(dǎo)層的溝通，讓大家了解和知悉，并得到管理層的支持。這樣在員工層面推行的時(shí)候，會(huì)更加容易。接著一定要組織多次培訓(xùn)，讓大家知道政策的目的、要點(diǎn)和細(xì)節(jié)。
（2） 第二階段：觀察+解決問(wèn)題
新的規(guī)定一定會(huì)引起某些“不適”。這個(gè)時(shí)候最好的是先觀察執(zhí)行的情況，找到癥結(jié)所在，并協(xié)同相關(guān)人員一起予以解決。
（3） 第三階段：定期檢查和總結(jié)
政策執(zhí)行了一段時(shí)間之后，要定期檢查其效果。最好定期召集相關(guān)人員（最可能是財(cái)務(wù)部人員）開(kāi)個(gè)例會(huì)，將過(guò)去一段時(shí)間的不足予以總結(jié)，并提出未來(lái)的改進(jìn)方案。
當(dāng)然，任何的制度都不是完美的，而且隨著時(shí)間的推移可能會(huì)變得“不合時(shí)宜”。因此，制定政策也不是一勞永逸，最好是后期不斷地進(jìn)行修正和補(bǔ)充，以使其能夠跟上公司的發(fā)展。
以上是財(cái)會(huì)小童觀點(diǎn)，歡迎共同探討。