更新時(shí)間：2021-12-28 19:57:17作者：admin2
會(huì)議承辦基本流程如下： 一、 聯(lián)系： 客戶有會(huì)議意向后聯(lián)系我們，我們都會(huì)要求對(duì)方盡可能提供比較詳細(xì)的一些計(jì)劃，這樣方便后面的策劃及方案編寫(xiě)。 二、 策劃： 根據(jù)客戶的會(huì)議基本要求，策劃會(huì)議的基本方案：地點(diǎn)選擇、酒店選擇、日程安排、會(huì)議項(xiàng)目、餐飲安排、接送機(jī)安排等等，每個(gè)細(xì)節(jié)都必須考慮客戶的承受力和滿意程度； 三、 方案提供： 把基本的策劃思路和客戶溝通，并形成文字方案，以便客戶在其單位的備案和審批； 四、 前期考察：在前期的一些基本交流后，客戶一般會(huì)選擇進(jìn)行策劃方案的實(shí)地考察，我們將提供所有的協(xié)助； 五、 合約： 考察滿意后，進(jìn)行合約的簽署，把所有接待涉及內(nèi)容編寫(xiě)入內(nèi)，而且細(xì)節(jié)相當(dāng)重要；雖然前面略嫌煩瑣，但是后面很多相關(guān)問(wèn)題解決起來(lái)就非常流暢了。 六、 預(yù)付款： 簽好合約我是要求有一定的預(yù)付款的，這樣整個(gè)會(huì)議過(guò)程才會(huì)流暢，因?yàn)榫频觐A(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果不提供預(yù)付款，我們的訂單隨時(shí)有可能被取消；這是件不可彌補(bǔ)的麻煩事，特別是會(huì)議人數(shù)多的時(shí)候。 七、 預(yù)訂：這是我們必須認(rèn)真操作的一件事，把合約相關(guān)的一些接待單位預(yù)訂好，該給的預(yù)付款一定要到位。 八、 接待： 接待是整個(gè)會(huì)議的核心部分，包括接送機(jī)、會(huì)議安排、客房安排、用車安排、活動(dòng)組織等，都應(yīng)嚴(yán)格按照合約操作，當(dāng)然一些突發(fā)事件或標(biāo)準(zhǔn)增減隨時(shí)都作出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整。 九、 會(huì)議總結(jié)和結(jié)算： 會(huì)議操作結(jié)束時(shí)，雙方認(rèn)真總結(jié)會(huì)議的情況，并核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照合約執(zhí)行核算 文華東方（北京）國(guó)際文化交流中心 希望可以幫到你
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