更新時(shí)間:2023-05-03 11:11:10作者:佚名
財(cái)會電算化與手工財(cái)會的比較1.2一、會計(jì)電算與手工核算的聯(lián)系(一)目標(biāo)相似財(cái)會工作的舉行無論是財(cái)會電算化還是手工核算,其最終目標(biāo)始終是為了提供財(cái)會信息,參與經(jīng)營決策,提升經(jīng)濟(jì)效益。(二)遵照財(cái)會法規(guī)及財(cái)經(jīng)體制財(cái)會電算化和手工核算都不能置財(cái)經(jīng)法規(guī)于不顧,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)苛地執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)。(三)財(cái)會檔案的保管財(cái)會檔案是財(cái)會的重要的歷史資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定妥善保管。財(cái)會電算化產(chǎn)生的大部份財(cái)會檔案但是地理介質(zhì)發(fā)生了變化,但其信息資料應(yīng)當(dāng)同手工財(cái)會系統(tǒng)一樣應(yīng)當(dāng)加以保存。(四)編制財(cái)會報(bào)表財(cái)會報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營成果的綜合反映,只是國家實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的根據(jù)之一。財(cái)會電算化必須同手工財(cái)會一樣編制出符合要求的財(cái)會報(bào)表。(五)依照基本的財(cái)會理論與財(cái)會方式財(cái)會理論是財(cái)會學(xué)科的結(jié)晶,財(cái)會方式是財(cái)會工作的小結(jié)。財(cái)會電算化會導(dǎo)致理論與技巧的改革,并且推行財(cái)會電算化系統(tǒng)必須遵守基本的財(cái)會理論與技巧,否則將系統(tǒng)研發(fā)的失敗。(六)財(cái)會數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能從數(shù)據(jù)處理的視角來講,財(cái)會電算化與手工核算都應(yīng)具有五個(gè)方面的基本功能:①數(shù)據(jù)的采集與鍵入;②數(shù)據(jù)的儲存;③數(shù)據(jù)的加工;④數(shù)據(jù)的傳輸;⑤數(shù)據(jù)的輸出。
二、會計(jì)電算化與手工核算的差別財(cái)會電算化與手工核算相比,不只是是處理工具的變化,它在帳目處理程序、方式、內(nèi)部控制模式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。(一)工具不同手工核算使用的工具是算盤、電子估算器或一些相關(guān)的機(jī)械設(shè)備。財(cái)會電算化使用的工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理過程由電子計(jì)算機(jī)完成。(二)信息載體不同手工核算的所有信息都以紙張為載體,占用空間大,保管不易,查找困難。財(cái)會電算化除必要的財(cái)會收據(jù)、賬簿、報(bào)表此外,均可用光碟、磁盤、磁帶等材料作為信息載體,占用空間小,查找便捷,保管容易。(三)記帳規(guī)則不同手工核算規(guī)定日記帳、總賬要用訂本式賬簿,明細(xì)賬可用訂本式或活頁式賬本;憑證記錄的錯(cuò)誤要用劃線法或紅字?jǐn)備N法、補(bǔ)充登記法更正;賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。財(cái)會電算化復(fù)印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的,與手工的憑證顯著不同。財(cái)會電算化不或許完全輔以手工系統(tǒng)改錯(cuò)的方式,例如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷,財(cái)會電算化規(guī)定:但凡早已記帳的收據(jù)數(shù)據(jù)不能修改,只好選用紅字?jǐn)備N法和補(bǔ)充登記法更正,從而留下改動痕跡。(四)賬目處理程序不同手工核算的帳目處理程序主要有四種,而且都避開不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)估算的根本弱點(diǎn),伴之而至的是人員與環(huán)節(jié)的增多和紕漏的增多。
財(cái)會電算化的帳目處理程序有兩種方案。按現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)善與開發(fā)水平,可采取第一方案,即基本上按手工核算的形式進(jìn)行移植,但過程卻發(fā)生了變化,且準(zhǔn)許同時(shí)輔以多種核算方式。第二方案為理想化的全手動帳目處理程序,即:財(cái)會收據(jù)磁性化(或條碼),在型號化的財(cái)會收據(jù)上用磁性墨水抒寫(或打上條碼),由閱讀機(jī)辨識后將數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī);由用戶定義數(shù)據(jù)儲存方式和加工方式,由計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理;由用戶宣言輸出方式與結(jié)果,由輸出設(shè)備(顯示器、打印機(jī))進(jìn)行查詢與復(fù)印。(五)財(cái)會工作組織制度不同在手工系統(tǒng)下會計(jì)電算化與會計(jì)的區(qū)別,財(cái)會部委通常分為若干財(cái)會工作,如薪水、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位,進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)核算,設(shè)專人負(fù)責(zé)記帳、編制報(bào)表工作。在財(cái)會電算化中,財(cái)會工作崗位的界定早已發(fā)生了,如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等崗位。(六)人員構(gòu)成不同手工核算下的人員均是財(cái)會專業(yè)人員,財(cái)會電算化中的人員將由財(cái)會專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)硬件、硬件及操作人員組成。(七)內(nèi)部控制模式不同在財(cái)會電算化中,原先的內(nèi)部控制手段部份地被取消或改變。如原先通過賬證核實(shí)、賬賬核實(shí)、賬表核實(shí)的控制方法,基本上早已不復(fù)存在會計(jì)電算化與會計(jì)的區(qū)別,代之以格外嚴(yán)密的鍵入控制;又如除保留了簽字、蓋章等控制外,還增設(shè)了權(quán)限控制、時(shí)序控制等。
三、實(shí)現(xiàn)財(cái)會電算的意義(一)減少會計(jì)人員的工作,減少財(cái)會工作的效率實(shí)現(xiàn)電算化后,只要將原始收據(jù)或記帳收據(jù)鍵入電子計(jì)算機(jī),前輩的數(shù)據(jù)估算、分類、存儲等工作,都由電子計(jì)算機(jī)完成。那樣除了可把廣大會計(jì)人員從繁雜的記帳、算賬、報(bào)賬中解放下來,從加班加點(diǎn)中解放下來,并且大大增加了財(cái)會工作的效率,使財(cái)會信息的提供愈發(fā)及時(shí)。(二)推動財(cái)會工作的規(guī)范化,減少財(cái)會工作的品質(zhì)因?yàn)樵陔娮佑?jì)算機(jī)應(yīng)用中,對財(cái)會數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求,在巨大程序上推動解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏失等問題,所以,使得財(cái)會基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷增加,使財(cái)會工作的品質(zhì)等到逐步的保證。(三)推動工作職能的轉(zhuǎn)變,促使會計(jì)人員素養(yǎng)的提升選用電子計(jì)算機(jī)后,增加了財(cái)會工作效率,會計(jì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理,因而促使了財(cái)會工作職能的轉(zhuǎn)變。財(cái)會電算化的舉行,一方面要求廣大會計(jì)人員學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識;另一方面也使會計(jì)人員有了全日制學(xué)習(xí)的機(jī)會,這必定使廣大會計(jì)人員的素養(yǎng),隨著財(cái)會電算化的舉行而逐漸增加。(四)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化夯實(shí)了基礎(chǔ)財(cái)會信息占企業(yè)管理信息的大部份,但是多是綜合性的指標(biāo)。首先,實(shí)現(xiàn)財(cái)會電算化后,為企業(yè)管理現(xiàn)代化夯實(shí)了重要的基礎(chǔ),可以推動或回事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn);再者,行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)財(cái)會電算化后,大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)路可以快速了解各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),增加經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。
(五)推動財(cái)會自身的不斷發(fā)展財(cái)會電算化除了是財(cái)會核算方式的改革,還將會對財(cái)會核算的形式、內(nèi)容、方法、會計(jì)核算資料的保存,以及財(cái)會理論等形成極大的影響,使其踏入一個(gè)更高的發(fā)展階段。*樂清職業(yè)技術(shù)學(xué)校《會計(jì)電算化》系列講義2006年湖南縣級精品課程*金華職業(yè)技術(shù)學(xué)校《會計(jì)電算化》系列講義(第一版)………………根據(jù)高教社王劍盛編著的《會計(jì)電算化》教材制做
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